Bezoekersregistratie

Bij veel bedrijven ligt op de balie bij de receptie een boek voor de registratie van de gasten. Aan de bezoeker wordt gevraagd of hij zich wil inschrijven en wil afmelden bij vertrek. Naast het feit dat het een tijdrovende klus is voor receptiemedewerkers en in geval van calamiteiten dergelijke overzichten onleesbaar kunnen zijn, is het per 25 mei 2018 verboden om op de balie een bezoekersregistratiedocument neer te leggen. De privacy kan niet worden gewaarborgd; er worden immers ongevraagd persoonsgegevens gedeeld met andere bezoekers.

AVG-proof
In het kader van veiligheid is er wel een gerechtvaardigd belang om dergelijke persoonsgegevens op te vragen, denk maar aan een ontruiming. Door een digitale versie van een bezoekersregistratie te gebruiken, waarborgt u de privacy van uw bezoekers, versnelt u het receptieproces en creëert u bovendien een professionele ontvangst van uw gasten. Plan-de-CAMpagne beschikt over een standaard extension die u kunt gebruiken bij een dergelijke bezoekersregistratie. Ook is maatwerk mogelijk. Zo kunt u bijvoorbeeld uw bedrijfslogo toevoegen of een handtekeningvak. Vraag naar de mogelijkheden!

Prijs: € 100,- per gebruiker.

Voordelen

• AVG-proof
• Altijd inzicht wie er in uw pand aanwezig is
• Snel en professioneel: handgeschreven (en soms onleesbare) registraties zijn verleden tijd.
• Bezoekers hoeven zich bij binnenkomst maar eenmalig te registreren in Plan-de-CAMpagne. Bij ieder volgend bezoek hoeven zij slechts een detail te noemen en alle gegevens komen naar voren.
• Na inschrijving kan door middel van een rapport direct een naambadge worden uitgedraaid voor de bezoeker (rapport wordt niet standaard meegeleverd). *

Goed om te weten

• Op werkplekken waar een of meerdere extensions gebruikt worden moet een scriptrunner aanwezig zijn.
• Extensions en maatwerk op scripts vallen buiten het onderhoudscontract.
• De standaard extension wordt via de mail uitgeleverd, hier is geen consultancy voor nodig.
• Maatwerk is mogelijk, zoals:
  • Het scherm volledig in uw huisstijl laten opmaken (inclusief logo etc.)
  • Het toevoegen van een handtekeningvak
  • Tekenen voor gezien-optie

* Indien u het rapport voor een naambadge niet zelf kan maken, kunt u de hulp van Bemet inschakelen. Dit brengt een investering van 2 uur consultancy met zich mee.

Informeer naar de mogelijkheden.

Meer informatie
Neem gerust contact op met uw accountmanager voor meer informatie of bezoek de webshop.