Bespaar tijd met de extension ‘Mappenstructuur’

Maakt u veel projecten aan in Plan-de-CAMpagne? En ziet u door de verscheidenheid aan mappen & documenten het bos niet meer? Dan is de extension Mappenstructuur iets voor u! In dit bericht beschrijven we de extension Mappenstructuur bij sluiten project .* Dit script zorgt ervoor dat, bijvoorbeeld op uw server, automatisch een overzichtelijke mappenstructuur wordt aangemaakt bij het sluiten van een project. Bovendien is het mogelijk om per regel van een project mappen automatisch te laten aanmaken, iets wat nog meer tijd scheelt. In de gecreëerde mappen kunt u vervolgens de documenten bewaren die bij het project horen. Daarnaast is het mogelijk om in Plan-de-CAMpagne snelkoppelingen aan te maken vanuit het project en/of vanuit de calculaties naar de aangemaakte mappen.

Voordelen:

• Raadpleeg snel uw data: U kunt bij de documentatie (bijvoorbeeld voor het opzoeken van een offerte) zonder daarbij Plan-de-CAMpagne op te starten.
• Win tijd: Handmatig aanmaken van mappen en documentatie hiernaartoe verplaatsen is niet meer nodig; per jaar/klant/project wordt er automatisch een map aangemaakt.
• Vind snel uw informatie: de gestructureerde aanmaak van de mappen komt ten goede aan de vindbaarheid van uw documentatie.
• Maak sneller een back-up: Uw Plan-de-CAMpagne database wordt lichter als niet alle documentatie binnen Plan-de-CAMpagne wordt bewaard.

Bovendien is archiveren een fluitje van een cent: het is een kwestie van de map verplaatsen naar het archief. Verder is het goed om te weten dat er geen consultancy nodig is; de extension wordt per mail uitgeleverd.

In de afbeelding hiernaast ziet u hoe een mappenstructuur eruit kan komen te zien. Bij de instellingen kunt u zelf aangeven hoe u de mappen opgebouwd wilt hebben.

Meer informatie
De extension voor de eerste user kost € 300,-. Heeft u er meer nodig? Neem gerust contact op voor een prijs. Op werkplekken waar een extension wordt gebruikt moet een scriptrunner aanwezig zijn. Heeft u andere vragen; we helpen u graag. Het script is ook te verkrijgen via de webshop.

Let op | Deze extension werkt voor bij sluiten van projecten en niet voor bestellingen. Mocht u dit bijvoorbeeld voor bestellingen in Plan-de-CAMpagne gerealiseerd willen hebben, neem dan contact op met uw consultant.

* De extension Mappenstructuur is beschikbaar in vier smaken:

• Mappenstructuur bij sluiten relatiekaart
• Mappenstructuur bij sluiten eindproductmelding
• Mappenstructuur bij sluiten materiaal
• Mappenstructuur bij sluiten project