AVG | Gegevens in Plan-de-CAMpagne: privé of zakelijk? Check dit goed

Bij de Stamgegevens ‘Personeel’ kent Plan-de-CAMpagne een onderscheid tussen privégegevens en zakelijke gegevens. Onder het tabblad ‘Algemeen’ vult u de zakelijke gegevens in, onder de tab ‘personalia’ de privégegevens. Met zaken als het zakelijke (mobiele) telefoonnummer zal immers een zakelijk doel gediend zijn, het privé nummer daarentegen wil je als bedrijf zeer beperkt gebruiken. Misschien in noodgevallen maar niet voor iedereen. Datzelfde geldt voor de e-mailadressen.

Dit onderscheid in Plan-de-CAMpagne is uiteraard niet voor niets zo gemaakt. In het licht van de nieuwe AVG-regels is dit een zeer belangrijk onderscheid! Van de zakelijke gegevens wilt u immers dat alle collega’s die kunnen zien, van de privégegevens niet. Veel bedrijven blijken in de praktijk niet altijd even zorgvuldig om te gaan met dit onderscheid en zetten privégegevens in de velden die alle medewerkers kunnen zien.

Omdat Bemet er binnenkort voor zorgt dat de gegevens onder ‘personalia’ alleen nog te zien zullen zijn voor medewerkers met bijzondere rechten, adviseren wij dat u snel zorgt dat alle gegevens in de juiste velden staan.

Zorg voor de juiste rechten!
Hij is geen arts, geen pastoor en geen advocaat maar toch is uw systeembeheerder iemand die je moet kunnen vertrouwen. Iemand die toegang heeft tot alle bestanden en die (dus) met vertrouwelijke gegevens moet kunnen omgaan. Maar wist u dat alle medewerkers die rapporten kunnen maken in Plan-de-CAMpagne, ook toegang hebben tot vrijwel alle velden in PdC? Dus ook tot een aantal niet zakelijke velden. Zorg er dus voor dat u goed vastlegt wie wat mag! Geef elke medewerker alleen de noodzakelijke rechten en beperk het aantal medewerkers dat uit hoofde van hun functie veel moet kunnen zien.