Door rijen in Plan-de-CAMpagne een afwijkende kleur te geven brengt u nog meer overzicht aan: u ziet in een oogopslag wat de aandachtspunten zijn. We illustreren het gebruik van kleuren aan de hand van een tweetal voorbeelden op basis van de lijst calculaties.

Voorbeeld 1: Een kleur geven aan een rij als een vinkje aanstaat (dit is de gemakkelijkste manier)

In dit voorbeeld gaan we de rijen in de kolom ‘Beveiligd’ een kleur geven.

Stap 1: Open de lay-out manager (via CTRL+L)

Stap 2: Geef de kolom ‘Beveiligd’ een afwijkende kleur als het vinkje aanstaat.

Stap 3: Klik op OK. Het resultaat is dan:

Opmerking:
Het is niet nodig dat de kolom ‘Beveiligd’ in beeld blijft staan, dus om ruimte te besparen kan deze kolom verborgen worden (via CTRL+L). De kleur is immers al in beeld.

Voorbeeld 2: Een kleur geven als het gaat om een kolom die geen vinkje bevat.
In principe kan elk veld gebruikt worden om de rijkleur aan te passen, maar eerst moet de kolom zonder vinkveld geconverteerd worden naar een kolom met vinkveld. Hoe wij dat doen laten wij stapsgewijs zien:

Stap 1: Eerst moeten we weten wat de naam van de tabel is die gebruikt wordt bij de lijst. Die kunnen we in de lijst opvragen met CTRL+E. In de lijst calculaties is dit DO_CALC.

Stap 2: Ga naar aangepaste lijsten. Goed om te weten: er treedt geen performanceverlies op.

Stap 3: Maak een nieuwe aangepaste lijst aan via ‘Beheer aangepaste lijsten’.

Stap 4: Type de volgende tekst in het SQL-tabblad:

select do_calc.* from do_calc

Stap 5: Geef de nieuwe aangepaste lijst de naam ‘Te Laat’

Nu hebben we een aangepaste lijst die exact gelijk is aan de basislijst. Dit werkt op elke lijst zo. We hoeven alleen de naam van de tabel aan te passen. De truc is nu dat we een vinkveld gaan toevoegen op basis van de inhoud van een ander veld. Wij nemen hier als voorbeeld: ‘Te laat geleverd’. Iets is te laat geleverd als de pakbondatum later is dan de leverdatum, dus het veld DO_PKLEVER is groter dan DO_LEVER (Veldnamen kunt u opzoeken in de lay-outmanager).

Stap 6: Zet de voorwaarde om naar SQL door de SQL code als volgt in te voeren:

IIF(DO_PKLEVER > DO_LEVER,true,false) as TeLaat

Alles bij elkaar wordt de SQL dan:

select do_calc.* , iif(do_pklever > do_lever, true, false) as Telaat from do_calc

Wat staat hier nu eigenlijk? Als de pakbondatum groter is dan de leverdatum, dan is de uitkomst waar, anders is de uitkomst niet waar. En deze uitkomst geven we de naam TeLaat.

Stap 7: Sluit het scherm en roep de nieuwe aangepaste lijst (Te Laat) op via:

Door de (nieuwe) aangepaste lijst is er een kolom beschikbaar met vinkveld. Die gaan we nu een kleur geven.

Stap 8: Open de lay-out manager (via CTRL+L), zet het vinkje aan en kies een kleur.

Stap 9: Klik op OK. Het resultaat is dan:

Het is wellicht even oefenen, maar u zult merken dat het werken met kleurindicatie nog meer overzicht brengt in uw gegevens waardoor het duidelijker wordt en nog prettiger werkt! Heeft u nog een vraag of opmerking? Stuur gerust een bericht, wij helpen u graag verder.