Plan-de-CAMpagne koppeling met Elvy

Dat Bemet met ‘alles’ kan koppelen is u wellicht bekend. Vorig jaar heeft Bemet een koppeling gerealiseerd met Elvy. Elvy levert software die is gespecialiseerd in het automatisch herkennen van data op inkoopfacturen. Deze scansoftware bespaart veel tijd omdat het o.a. de leverancier, bedragen en bestelnummers kan herkennen.

De koppeling is uitermate rendabel voor bedrijven met minimaal 1.000-1.200 te verwerken inkoopfacturen per jaar.

Gescande facturen automatisch in PdC

In Elvy kunnen alle inkoopfacturen gescand en verwerkt worden. Hierbij kunnen de facturen automatisch omgezet worden naar pdf. Elvy matcht de factuur met de bestelgegevens uit Plan-de-CAMpagne. Na de match in Elvy wordt de factuur automatisch in Plan-de-CAMpagne gezet. Handig voor bijvoorbeeld de nacalculatie. Het hele accorderingsproces is bovendien eenvoudig te beheren. De factuur wordt in Plan-de-CAMpagne geboekt met een blokkade op de betaling. Nadat de factuur geheel is goedgekeurd in een web-based oplossing, wordt de blokkering automatisch opgeheven en vrijgegeven voor betaling in Plan-de-CAMpagne. Plan-de-CAMpagne stuurt op zijn beurt de koppeling met bijvoorbeeld AccountView aan. Kortom, het werken met Elvy, gekoppeld aan Plan-de-CAMpagne kan u veel tijd gaan besparen. In dit artikel willen wij u graag laten kennismaken met de mogelijkheden.

Wat doet Elvy Document Scanning (DS) precies?

Elvy DS is ontwikkeld om uw inkoopfacturen eenvoudiger te kunnen verwerken. Maar u kunt er ook gemakkelijk andere documenten mee digitaliseren, zoals verkoopfacturen, werk- en pakbonnen, personeelscontracten, offertes, opdrachtbevestigingen of correspondentie. Groot voordeel van het pakket is dat u eenvoudig de leveranciersgegevens kunt bijwerken. Bovendien is Elvy DS zelflerend: naarmate u het programma langer in gebruik heeft, worden binnenkomende documenten steeds correcter verwerkt.

Voordelen Elvy DS

Fouten bij het lezen en inboeken van facturen zijn verleden tijd.
U heeft alle facturen overzichtelijk bijeen in uw administratie, zowel gesorteerd op boeking als op leverancier.
Zoeken in ordners is er niet meer bij: u raakt geen facturen meer kwijt en u vindt alle gegevens snel terug. Doordat de documenten weer naar leesbare tekst worden omgezet en deze gegevens worden meegestuurd, zijn alle gescande documenten eenvoudig te doorzoeken.
U heeft de zekerheid dat de gegevens correct zijn verwerkt.
Investeren in extra randapparatuur is niet nodig: Elvy DS werkt met alle scanners.
Ook facturen die digitaal binnenkomen via de mail, als pdf of UBL, kunt u eenvoudig met Elvy DS verwerken.
Inboeken van facturen vraagt niet langer meer kostbare tijd: het proces gaat veel sneller.
Realtime koppeling met uw financiële software

Alle facturen onder controle met Elvy Inkomend Factuurregister (IFR)

Weet u precies hoeveel facturen er dagelijks binnenkomen bij u op de administratie? En heeft u het idee dat uw medewerkers onvoldoende grip hebben en houden op de afhandeling? Elvy IFR is een intelligente applicatie die de stroom van facturen digitaal door uw organisatie in goede banen leidt. Hierdoor heeft u altijd inzicht in de status van facturen. Daarnaast heeft u ook de zekerheid dat alleen goedgekeurde facturen worden betaald.

Wat doet Elvy IFR precies?

Inkomende facturen worden eerst met Elvy DS gescand, geregistreerd en geblokkeerd voor betaling.
De factuur gaat digitaal naar de medewerker of afdeling die de opdracht heeft verstrekt (de ‘budgethouder’).
Budgethouders zijn vervolgens in de gelegenheid de factuur te controleren en met één druk op de knop goed te keuren.
Eerst nog een wijziging aanbrengen? Dat is met Elvy IFR geen probleem. Van tevoren kunt u bepalen welke gegevens gewijzigd mogen worden.
Na volledige goedkeuring van de factuur wordt de boeking vrijgegeven voor betaling.

Het gemak van Elvy IFR gaat nog verder. Zo werkt de applicatie nauw samen met Elvy DS. Daarmee vergroot u de efficiency fors: facturen worden nu ook automatisch verwerkt. Om facturen te onderbouwen is het simpel mogelijk andere (financiële) documenten toe te voegen. Zo weten beslissingsbevoegde managers altijd waar zij over praten.

Voordelen Elvy IFR

Alle facturen zijn centraal opgeslagen in uw administratie, dus u bent nooit een factuur kwijt.
Het is in één oogopslag duidelijk welke factuur bij wie in behandeling is.
Uitsluitend facturen die zijn goedgekeurd, worden betaald. U heeft geen last meer van de beruchte ‘spookfacturen’.
In uw financiële pakket kunt u snel een overzicht oproepen van leveranciers die nog op uw betaling wachten, ook als de factuur nog niet is goedgekeurd. Dus altijd inzicht in uw cashflow.
Realtime koppeling met uw financiële software
Onbeperkt aantal gebruikers
Onbeperkt aantal administraties
Nooit meer verkeerde of onterechte betalingen

Meer informatie

Meer weten over wat deze software aan uw procesoptimalisatie kan bijdragen? Stuur uw vraag/bericht naar marketing@bemet.nl, wij helpen u graag.

Hierover sprak Dennis Glaasker van polyurehtaanspecialist Herikon met vakblad Metaal Magazine:Polyurethaan-specialist Herikon in Almelo liep door groei tegen de eigen grenzen aan. Met hulp van Bemet en Plan-de-CAMpagne is het digitale werkproces tegen het licht gehouden en verbeterd. Orderinformatie is nu overal in de fabriek realtime aanwezig en er kan direct worden bijgestuurd. “Dat geeft rust en biedt leverbetrouwbaarheid,” aldus managing director Dennis Glaasker.

Lees meer

Het einde van het jaar nadert en dat betekent dat u een aantal zaken in Plan-de-CAMpagne moet uitvoeren ter voorbereiding van het nieuwe jaar. Wat kunt u doen om de overgang naar een nieuw jaar zo goed mogelijk uit te voeren? We hebben de handleiding weer voor u bijgewerkt waarin de verschillende acties worden beschreven.

Lees meer

Als kennispartner van totaalautomatisering in de maakindustrie is Bemet vanzelfsprekend ook de komende editie weer vertegenwoordigd op de TechniShow in de Jaarbeurs van 17 t/m 20 maart 2020. Registreer u gratis!

Lees meer

Woensdag 20 november a.s. vindt het Bemet Business Event plaats van 10:00 uur tot 16:00 uur bij De Basiliek in Veenendaal. Dit kennisevent organiseren we speciaal voor onze klanten en staat dit jaar in het teken van ketenintegratie. U bent van harte uitgenodigd!

Lees meer