Sommige tabellen in Plan-de-CAMpagne maken gebruik van subtabellen. Een tabel met subtabellen is herkenbaar aan de knop in de onderste knoppenbalk. U vindt subtabellen bijvoorbeeld in het Adressenbestand, de Calculatielijst, de Bestellijst en de Projectenlijst, maar ook bij Pakbonnen en Facturen.

Subtabellen
Om uit te leggen hoe subtabellen werken, pakken we als voorbeeld de subtabel Contactpersonen in het Adressenbestand. De subtabel Contactpersonen is handig om snel een contactpersoon te zoeken van wie u de bedrijfsnaam niet meer weet. Hierdoor is het eenvoudig terugvinden van het bedrijf mogelijk door in de hoofdtabel te kijken waaraan de contactpersoon gekoppeld is. Ook is het handig om te kijken of een contactpersoon al bij meerdere relaties van uw bedrijf heeft gewerkt.

De subtabel Contactpersonen is gekoppeld aan het Adressenbestand, wanneer – zoals hierboven – de rood omcirkelde knop is opgelicht. Per geselecteerde relatie zijn dan in de subtabel alle bijbehorende contactpersonen zichtbaar. Als u de rood omcirkelde knop ‘uit’ zet, wordt de subtabel Contactpersonen losgekoppeld van het Adressenbestand en verschijnen in de subtabel alle contactpersonen zonder dat deze zijn gekoppeld aan een relatie.

Aangepaste lijsten in subtabellen
Wilt u vervolgens extra kolommen uit een andere tabel toevoegen aan de subtabel Contactpersonen, zoals bijvoorbeeld de relatienaam en adresgegevens? Dat is te realiseren door middel van Aangepaste lijsten. U kunt dan bijvoorbeeld een geselecteerde lijst van contactpersonen met bijbehorende adresgegevens exporteren naar Excel. Handig bij bijvoorbeeld het verzenden van een mailing door een extern mailingbureau.

Nieuw beschikbaar
De aangepaste lijst waarbij relatiegegevens worden getoond bij contactpersonen, is nu voor iedereen beschikbaar gemaakt! U kunt de aangepaste lijst ‘Met relatie informatie’ downloaden via het menu Aangepaste lijsten.

Meer informatie over subtabellen en Aangepaste lijsten vindt u in de Handleiding Basis – Bediening PdC onder ‘PdC → Support → Handleidingen’. Klik op Verversen om de nieuwste versies van de handleidingen in te lezen. Voor vragen neemt u dan contact op met de helpdesk.