Tijd- en kostenbesparend inkopen bij de MCB Group

MCB Group is één van de belangrijkste groothandels voor de metaalverwerkende industrie. Wij attenderen u graag op de EDI-koppeling tussen ons ERP-pakket (Plan-de-CAMpagne) en het verkoopsysteem van alle Nederlandse MCB-vestigingen.

Digitale berichten worden via een beveiligde verbinding automatisch verstuurd en ingelezen. Op die manier wordt een aantal risico’s op fouten bij het overnemen van gegevens geëlimineerd, wordt kritische informatie met betrekking tot het inkoopproces beter bewaakt en worden prijzen automatisch up-to-date gehouden.

Inkopen is een vak apart en moet nauwkeurig gebeuren. Bijna elke stap in het inkoopproces brengt een risico op fouten met zich mee en fouten kosten meestal tijd en geld. Om die risico’s tot een minimum te beperken hebben de MCB-Group en Bemet de handen ineengeslagen en is het bestellen van staal, roestvaststaal en aluminium halffabricaten grotendeels geautomatiseerd.

Hoe ziet voor onze Plan-de-CAMpagne klanten het bestelproces er uit?

  1. In Plan-de-CAMpagne wordt op de gebruikelijke wijze een bestelbon gemaakt.
  2. De inkoper start de koppeling en als de bestelbon helemaal klaar is wordt deze via een beveiligde verbinding naar MCB gestuurd.
  3. MCB leest de inkoopbon in, controleert deze, wijzigt en vult aan waar nodig en stuurt via de beveiligde verbinding een orderbevestiging terug naar de klant.
  4. De orderbevestiging wordt (met een leverdatum, theoretisch aantal te leveren lengten of stuks en eventueel gewijzigde eenheidsprijzen) ingelezen in Plan-de-CAMpagne. Afwijkingen ten opzichte van de oorspronkelijke inkoopbon worden door het systeem duidelijk aangegeven.
  5. Zodra het materiaal onderweg is/gaat stuurt MCB daar een bericht over. Dat bericht wordt in Plan-de-CAMpagne bij het menu Inkomende goederen ingelezen waarna de keuring en het binnenboeken snel en eenvoudig gedaan kunnen worden.
  6. MCB stuurt via de beveiligde verbinding de factuur en deze wordt in Plan-de-CAMpagne bij het menu Inkoopfacturen ingelezen. Deze facturen hoeven dus alleen nog maar goedgekeurd en klaargezet te worden voor betaling.

In dit hele proces speelt de Taakplanner een grote rol. Deze standaard Plan-de-CAMpagne functionaliteit zorgt er op aangegeven tijdstippen voor dat de “te versturen berichten” verstuurd en de “te ontvangen berichten” binnengehaald worden.

Wilt u meer weten over deze koppeling neem gerust contact op.

Bemet Salesteam
Bemet Salesteam
0318 - 495858

Heeft u een vraag? Stel hem gerust!

Tips en trucs

Deze maand leggen we uit hoe u een orderbevestiging zonder bedragen maakt. Dit kan u doen door eenmalig in de Report Editor een rapport aan te passen en op te slaan. Handig voor als u producten op nacalculatie uitlevert!

Lees meer

Door rijen in Plan-de-CAMpagne een afwijkende kleur te geven brengt u nog meer overzicht aan: u ziet in een oogopslag wat de aandachtspunten zijn. We illustreren het gebruik van kleuren aan de hand van een tweetal voorbeelden op basis van de lijst calculaties.

Lees meer

Kalender

Omdat Bemet bedrijven uit de maakindustrie helpt om processen (verder) te optimaliseren zodat het bedrijf slimmer, sneller en beter kan produceren, mogen wij als standhouder niet ontbreken op deze beurs. U bent van harte welkom op onze stand 229 in hal 2. Graag tot ziens!

Lees meer

Op 10 en 11 oktober houdt Promas open dagen van 14:00 – 21:00 in Maasbree. Naast de verspanende CNC-gestuurde metaalbewerkingsmachines van Promas kunt u ook diverse span- en snijgereedschappen, beladingssystemen en CAD/CAMsystemen bekijken.

Lees meer