Tijd- en kostenbesparend inkopen bij de MCB Group

MCB Group is één van de belangrijkste groothandels voor de metaalverwerkende industrie. Wij attenderen u graag op de EDI-koppeling tussen ons ERP-pakket (Plan-de-CAMpagne) en het verkoopsysteem van alle Nederlandse MCB-vestigingen.

Digitale berichten worden via een beveiligde verbinding automatisch verstuurd en ingelezen. Op die manier wordt een aantal risico’s op fouten bij het overnemen van gegevens geëlimineerd, wordt kritische informatie met betrekking tot het inkoopproces beter bewaakt en worden prijzen automatisch up-to-date gehouden.

Inkopen is een vak apart en moet nauwkeurig gebeuren. Bijna elke stap in het inkoopproces brengt een risico op fouten met zich mee en fouten kosten meestal tijd en geld. Om die risico’s tot een minimum te beperken hebben de MCB-Group en Bemet de handen ineengeslagen en is het bestellen van staal, roestvaststaal en aluminium halffabricaten grotendeels geautomatiseerd.

Hoe ziet voor onze Plan-de-CAMpagne klanten het bestelproces er uit?

  1. In Plan-de-CAMpagne wordt op de gebruikelijke wijze een bestelbon gemaakt.
  2. De inkoper start de koppeling en als de bestelbon helemaal klaar is wordt deze via een beveiligde verbinding naar MCB gestuurd.
  3. MCB leest de inkoopbon in, controleert deze, wijzigt en vult aan waar nodig en stuurt via de beveiligde verbinding een orderbevestiging terug naar de klant.
  4. De orderbevestiging wordt (met een leverdatum, theoretisch aantal te leveren lengten of stuks en eventueel gewijzigde eenheidsprijzen) ingelezen in Plan-de-CAMpagne. Afwijkingen ten opzichte van de oorspronkelijke inkoopbon worden door het systeem duidelijk aangegeven.
  5. Zodra het materiaal onderweg is/gaat stuurt MCB daar een bericht over. Dat bericht wordt in Plan-de-CAMpagne bij het menu Inkomende goederen ingelezen waarna de keuring en het binnenboeken snel en eenvoudig gedaan kunnen worden.
  6. MCB stuurt via de beveiligde verbinding de factuur en deze wordt in Plan-de-CAMpagne bij het menu Inkoopfacturen ingelezen. Deze facturen hoeven dus alleen nog maar goedgekeurd en klaargezet te worden voor betaling.

In dit hele proces speelt de Taakplanner een grote rol. Deze standaard Plan-de-CAMpagne functionaliteit zorgt er op aangegeven tijdstippen voor dat de “te versturen berichten” verstuurd en de “te ontvangen berichten” binnengehaald worden.

Wilt u meer weten over deze koppeling neem gerust contact op.

Bemet Salesteam
0318 - 495858

Heeft u een vraag? Stel hem gerust!

Laat uw telefoonnummer achter zodat wij u terug kunnen bellen. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met al uw gegevens om.

Tips en trucs

Goed nieuws voor iedereen die werkt met meerdere beeldschermen. In versie 5.5 is het nu mogelijk om tabbladen buiten Plan-de-CAMpagne te slepen. Deze handige functionaliteit maakt het mogelijk om optimaal gebruik te maken van uw schermen door op de ene monitor bijvoorbeeld het planbord open te hebben staan, terwijl u op een ander beeldscherm andere tabellen in Plan-de-CAMpagne raadpleegt.

Lees meer

Onze helpdeskmedewerkers krijgen meldingen in allerlei soorten en maten. Om een melding zo vlot mogelijk af te kunnen handelen is het belangrijk dat u in uw beschrijving zo volledig mogelijk bent. Als Plan-de-CAMpagne een foutmelding geeft kunt in veel gevallen een compleet foutenrapport met allerlei technische details aan onze helpdeskmedewerkers sturen.

Lees meer

Kalender

Ontdek en ervaar van 19 t/m 22 maart de verbindende kracht achter 8 innovatieve bedrijven in Ede en Veenendaal. Bekijk live demonstraties, ontvang advies en blijf op de hoogte van de laatste innovaties op het gebied van productie in de maakindustrie. Tijdens de Demoweek is Bemet aanwezig bij de bedrijven Bendertechniek, DMG MORI, Dymato en HEIDENHAIN.

Lees meer

Het Business Software Event is een onafhankelijke kennisevenement waar alles draait om software voor de (maak)industrie. Het ondersteunen van (maak)industriële bedrijven in de digitale transformatie staat hierbij centraal: van op papier naar digitaal werken. Deze transformatie namelijk niet altijd even gemakkelijk op gang.

Lees meer