Tijd- en kostenbesparend inkopen bij de MCB Group

MCB Group is één van de belangrijkste groothandels voor de metaalverwerkende industrie. Wij attenderen u graag op de EDI-koppeling tussen ons ERP-pakket (Plan-de-CAMpagne) en het verkoopsysteem van alle Nederlandse MCB-vestigingen.

Digitale berichten worden via een beveiligde verbinding automatisch verstuurd en ingelezen. Op die manier wordt een aantal risico’s op fouten bij het overnemen van gegevens geëlimineerd, wordt kritische informatie met betrekking tot het inkoopproces beter bewaakt en worden prijzen automatisch up-to-date gehouden.

Inkopen is een vak apart en moet nauwkeurig gebeuren. Bijna elke stap in het inkoopproces brengt een risico op fouten met zich mee en fouten kosten meestal tijd en geld. Om die risico’s tot een minimum te beperken hebben de MCB-Group en Bemet de handen ineengeslagen en is het bestellen van staal, roestvaststaal en aluminium halffabricaten grotendeels geautomatiseerd.

Hoe ziet voor onze Plan-de-CAMpagne klanten het bestelproces er uit?

  1. In Plan-de-CAMpagne wordt op de gebruikelijke wijze een bestelbon gemaakt.
  2. De inkoper start de koppeling en als de bestelbon helemaal klaar is wordt deze via een beveiligde verbinding naar MCB gestuurd.
  3. MCB leest de inkoopbon in, controleert deze, wijzigt en vult aan waar nodig en stuurt via de beveiligde verbinding een orderbevestiging terug naar de klant.
  4. De orderbevestiging wordt (met een leverdatum, theoretisch aantal te leveren lengten of stuks en eventueel gewijzigde eenheidsprijzen) ingelezen in Plan-de-CAMpagne. Afwijkingen ten opzichte van de oorspronkelijke inkoopbon worden door het systeem duidelijk aangegeven.
  5. Zodra het materiaal onderweg is/gaat stuurt MCB daar een bericht over. Dat bericht wordt in Plan-de-CAMpagne bij het menu Inkomende goederen ingelezen waarna de keuring en het binnenboeken snel en eenvoudig gedaan kunnen worden.
  6. MCB stuurt via de beveiligde verbinding de factuur en deze wordt in Plan-de-CAMpagne bij het menu Inkoopfacturen ingelezen. Deze facturen hoeven dus alleen nog maar goedgekeurd en klaargezet te worden voor betaling.

In dit hele proces speelt de Taakplanner een grote rol. Deze standaard Plan-de-CAMpagne functionaliteit zorgt er op aangegeven tijdstippen voor dat de “te versturen berichten” verstuurd en de “te ontvangen berichten” binnengehaald worden.

Meer informatie
Wilt u meer weten over deze koppeling neem gerust contact op. Voor meer informatie over MCB kunt u terecht op hun website www.mcb.eu

Bemet Salesteam
Bemet Salesteam
0318 - 495858

Heeft u een vraag? Stel hem gerust!

Laat uw telefoonnummer achter zodat wij u terug kunnen bellen. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met al uw gegevens om.

Tips en trucs

Het einde van het jaar nadert en dat betekent dat u een aantal zaken in Plan-de-CAMpagne moet uitvoeren ter voorbereiding van het nieuwe jaar. Wat kunt u doen om de overgang naar een nieuw jaar zo goed mogelijk uit te voeren? We hebben de handleiding weer voor u bijgewerkt waarin de verschillende acties worden beschreven.

Lees meer

Wie de Report Editor gebruikt binnen Plan-de-CAMpagne heeft de termen oude en nieuwe rapporten vast wel eens voorbij horen komen. Maar hoe herkent u een ‘oud’ rapport en wat zijn nu eigenlijk de verschillen? We hebben een aantal voorbeelden voor u op een rijtje gezet waardoor u gemakkelijk onderscheid maakt tussen een rapport gemaakt in de oude of nieuwe Report Editor.

Lees meer

Kalender

Als kennispartner van totaalautomatisering in de maakindustrie is Bemet vanzelfsprekend ook de komende editie weer vertegenwoordigd op de TechniShow in de Jaarbeurs van 17 t/m 20 maart 2020. Registreer u gratis!

Lees meer

Woensdag 20 november a.s. vindt het Bemet Business Event plaats van 10:00 uur tot 16:00 uur bij De Basiliek in Veenendaal. Dit kennisevent organiseren we speciaal voor onze klanten en staat dit jaar in het teken van ketenintegratie. U bent van harte uitgenodigd!

Lees meer