Tijd- en kostenbesparend inkopen bij de MCB Group

MCB Group is één van de belangrijkste groothandels voor de metaalverwerkende industrie. Wij attenderen u graag op de EDI-koppeling tussen ons ERP-pakket (Plan-de-CAMpagne) en het verkoopsysteem van alle Nederlandse MCB-vestigingen.

Digitale berichten worden via een beveiligde verbinding automatisch verstuurd en ingelezen. Op die manier wordt een aantal risico’s op fouten bij het overnemen van gegevens geëlimineerd, wordt kritische informatie met betrekking tot het inkoopproces beter bewaakt en worden prijzen automatisch up-to-date gehouden.

Inkopen is een vak apart en moet nauwkeurig gebeuren. Bijna elke stap in het inkoopproces brengt een risico op fouten met zich mee en fouten kosten meestal tijd en geld. Om die risico’s tot een minimum te beperken hebben de MCB-Group en Bemet de handen ineengeslagen en is het bestellen van staal, roestvaststaal en aluminium halffabricaten grotendeels geautomatiseerd.

Hoe ziet voor onze Plan-de-CAMpagne klanten het bestelproces er uit?

  1. In Plan-de-CAMpagne wordt op de gebruikelijke wijze een bestelbon gemaakt.
  2. De inkoper start de koppeling en als de bestelbon helemaal klaar is wordt deze via een beveiligde verbinding naar MCB gestuurd.
  3. MCB leest de inkoopbon in, controleert deze, wijzigt en vult aan waar nodig en stuurt via de beveiligde verbinding een orderbevestiging terug naar de klant.
  4. De orderbevestiging wordt (met een leverdatum, theoretisch aantal te leveren lengten of stuks en eventueel gewijzigde eenheidsprijzen) ingelezen in Plan-de-CAMpagne. Afwijkingen ten opzichte van de oorspronkelijke inkoopbon worden door het systeem duidelijk aangegeven.
  5. Zodra het materiaal onderweg is/gaat stuurt MCB daar een bericht over. Dat bericht wordt in Plan-de-CAMpagne bij het menu Inkomende goederen ingelezen waarna de keuring en het binnenboeken snel en eenvoudig gedaan kunnen worden.
  6. MCB stuurt via de beveiligde verbinding de factuur en deze wordt in Plan-de-CAMpagne bij het menu Inkoopfacturen ingelezen. Deze facturen hoeven dus alleen nog maar goedgekeurd en klaargezet te worden voor betaling.

In dit hele proces speelt de Taakplanner een grote rol. Deze standaard Plan-de-CAMpagne functionaliteit zorgt er op aangegeven tijdstippen voor dat de “te versturen berichten” verstuurd en de “te ontvangen berichten” binnengehaald worden.

Meer informatie
Wilt u meer weten over deze koppeling neem gerust contact op. Voor meer informatie over MCB kunt u terecht op hun website www.mcb.eu

Bemet Salesteam
Bemet Salesteam
0318 - 495858

Heeft u een vraag? Stel hem gerust!

Laat uw telefoonnummer achter zodat wij u terug kunnen bellen. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met al uw gegevens om.

Tips en trucs

De afgelopen maanden hebben we hard gewerkt aan de ontwikkeling en de optimalisatie van functies in Plan-de-CAMpagne. Wat kunt u verwachten van deze nieuwe versie? En welke voordelen heeft de nieuwe versie 5.7 u te bieden?

Lees meer

Het einde van het jaar nadert en dat betekent dat u een aantal zaken in Plan-de-CAMpagne moet uitvoeren ter voorbereiding van het nieuwe jaar. Wat kunt u doen om de overgang naar een nieuw jaar zo goed mogelijk uit te voeren? We hebben de handleiding weer voor u bijgewerkt waarin de verschillende acties worden beschreven.

Lees meer

Kalender

Wilt u meer weten over de digitale transformatie van productiebedrijven, de trends in de maakindustrie en de uitdagingen? Schrijf u in voor het webinar ‘De CAD/CAM productie-omgeving van morgen’ op dinsdag 8 december a.s. Deze online sessie duurt circa 45 minuten. Inschrijven en deelname zijn geheel kosteloos en vrijblijvend.

Lees meer

Wilt u snel kunnen calculeren en minder fouten maken? Of met planning een hogere leverbetrouwbaarheid realiseren? Het kan met ERP! Kijk voor meer mogelijkheden met ons mee op dinsdag 8 december om 10:00 uur tijdens het webinar ‘Bespaar tijd en geld met ERP’. Deze online sessie duurt maximaal 90 minuten. Inschrijven en deelname zijn geheel kosteloos en vrijblijvend.

Lees meer