Processen optimaliseren gaat soms eenvoudiger dan u denkt. Een goed voorbeeld daarvan is de digitale handtekening in Plan-de-CAMpagne, die veel gemak en tijdsbesparing oplevert. De digitale handtekening is handig als alternatief voor bijvoorbeeld het ondertekenen van papieren pakbonnen. Denk aan monteurs die onderweg zijn om reparatie- of onderhoudswerkzaamheden uit te voeren of aan baliemedewerkers met klanten die een bestelling komen afhalen. Zij kunnen ter plaatse via Productieorders in PdC mobiel de pakbon digitaal laten ondertekenen door de klant.

Vervolgens wordt de afgetekende order klaargezet om automatisch te worden verwerkt in Plan-de-CAMpagne; de status van het project wordt opgehoogd en de getekende pakbon wordt in pdf via e-mail verzonden naar de klant. De monteur of baliemedewerker m/v hoeft daar handmatig niets meer aan te doen. Met deze nieuwe stap in uw digitalisering brengt u uw productie naar een hoger niveau. De digitale handtekening is beschikbaar vanaf Plan-de-CAMpagne versie 5.3.

Hoe werkt het:

• Open in PdC Mobiel onder ‘Productieorders’ de desbetreffende productieorder (die vanuit uw calculatieoverzicht aan de betreffende medewerker is toegekend)
• Check of de bewerkingen en materialen akkoord zijn
• Klik op ‘Onderteken order’
• Selecteer de naam van de ondertekenaar en de locatie
• Laat de klant zijn of haar handtekening ingeven
• Klik op ‘Bevestigen’

De order is nu digitaal afgetekend en kan automatisch verwerkt in Plan-de-CAMpagne.

Meer weten over de digitale handtekening? Neem gerust contact op!