"Plan-de-CAMpagne" : L’optimisation des estimations à la facturation.

Bemet International a développé "Plan-de-CAMpagne", un système de contrôle de la production (ERP) vous offrant des possibilités de contrôle et d’aperçu sur l’ensemble de vos procédures de fabrication internes et externes. Ce programme a tout spécialement été développé pour les petites et moyennes entreprises actives dans le secteur de l’industrie de transformation des métaux et du plastiques. La plupart des étapes de base, telles que les devis estimatifs, les offres, les confirmations de commande, la routine de fabrication, l’enregistrement horaire, l’expédition, le calcul ultérieur, la facturation, la planification, les achats, l’arrivée des marchandises et la gestion des stocks, peuvent facilement être automatisées. Chaque entreprise étant différente et travaillant différemment, notre système "Plan-de-CAMpagne" est développé de manière modulable. Le programme peut être adapté aux besoins spécifiques de chaque société. Il est également possible d’établir des connexions avec des systèmes existants. „Plan-de-CAMpagne“ est la somme des expériences de Bemet et de ses clients. Selon Bemet, "en raison de la facilité d'utilisation et de l'orientation pratique de notre logiciel, la durée de l'implémentation est très courte ; et la mise en service, très rapide". C’est avec plaisir que Bemet International organise des présentations de son logiciel et de ses nouvelles fonctions.

Une gestion optimale – de l’estimation à la facturation.
A quel point connaissez-vous vraiment votre entreprise ? Lorsqu'un client vous demander de lui remettre une offre et que, plus tard, vous comparez celle-ci avec le calcul final, A est-il toujours A ? Ou A s'est-il transformé en B ? De nombreux chefs d’entreprise connaissent ce problème ; leur société commence à ressembler à une Black Box. Entre l’Input et l'Output, on retrouve un ensemble de personnes et de machines qui font que les résultats finaux ne sont jamais les mêmes. Plan de CAMpagne est on programme de contrôle de la production (ERP) bien développé vous offrant un meilleur contrôle et une meilleure surveillance des étapes de production internes et externes.

Objectifs
Les entreprises doivent faire face à des exigences de plus en plus élevées : Les prix doivent être plus bas ; les délais de livraison, plus courts et plus fiables ; et la qualité doit toujours être meilleure. C’est pourquoi il est de plus en plus important de mieux maîtriser les étapes de production sans augmenter les coûts de fabrication. Plan-de-CAMpagne est un groupe de logiciels développé par Bemet International B.V. (Veenendaal - Pays-Bas) vous offrant des possibilités de contrôle et d’inspection sur l’ensemble des procédures internes et externes de production. Ce programme a tout spécialement été pensé pour les petites et moyennes entreprises actives dans le secteur de l’industrie de transformation des métaux et du plastiques. Pour ces groupes cibles particuliers, nous avons essentiellement privilégié la facilité d’utilisation et l’orientation pratique ; dans ce cadre, l’utilisateur est étroitement lié aux évolutions futures du logiciel proposé. Vous évitez ainsi de longues périodes d'acclimatition.

Utilisation de Plan-de-CAMpagne
La plupart des étapes de base, telles que les devis estimatifs, les offres, les confirmations de commande, la routine de fabrication, l’enregistrement horaire, l’expédition, le calcul ultérieur, la facturation, la planification, les achats, l’arrivée des marchandises et la gestion des stocks, peuvent facilement être automatisées. Dans ce cadre, nous avons bien sûr tenu compte du fait que chaque entreprise fonctionne différemment. Plan-de-CAMpagne a été conçu de sorte que chaque situation pouvant apparaître chez le client, puisse être prise en charge sans problème par notre logiciel. Avec Plan-de-CAMpagne, vous pouvez commencer avec l’étape que vous souhaitez, effectuer les différentes étapes dans l’ordre que vous souhaitez et vous pouvez sauter des étapes. Plan-de-CAMpagne gère lui-même le contrôle entre les différentes parties. Grâce à Plan-de-CAMpagne, de nombreuses procédures peuvent être effectuées très facilement. Les données ne doivent être introduites qu’une fois. En outre, les données reprises sous forme de tableau peuvent être retrouvées très facilement et rapidement, ainsi que les procédures y étant liées. Si, par exemple, vous trouvez une commande, vous pourrez visualiser les bons de commandes, factures et offres y étant liés d'un seul clic que un bouton.

Préparation du travail
Pour établir une estimation ou des plans de travail, vous pouvez utiliser plusieurs fichiers :

Gestion Client
Postes de travail internes
Postes de travail externes
Stock Matériaux
Gestion du personnel
Divers fichiers vous permettant une estimation rapide : Tableaux chronologiques, routines standard

Lorsque le module Logistique est activé, vous pouvez également y introduire des données sur le stock et les achats.

Calcul du Prix Coûtant
L’importance d’une bonne estimation est évidente. Le prix coûtant peut donc être calculé et, sur base de celui-ci, le prix de vente peut être déterminé. Néanmoins, l’attention accordée à cette étape est souvent faible en raison de la perte de temps que celle-ci représente. Grâce à Plan-de-CAMpagne, tout devient plus simple. Les estimations réalisées par Plan-de-CAMpagne se composent d’une page de garde, d’une page de travail et d’une page de matériaux. Etant donné que différentes routines, tableaux chronologiques, tableaux technologiques et routines standard peuvent être utilisés, il est possible d’effectuer des estimations rapides et simples. Ces estimations s’affichent nettement sous la forme d’un arbre de sorte que les personnes chargées de l’estimation et de la préparation du travail puissent voir à tout moment les bonnes informations.

Offres et saisies des commandes
Une offre peut être établie en fonction des estimations effectuées. Ceci se fait en MS Word ; Plan-de-CAMpagne gérant les documents. En outre, plusieurs prix peuvent être calculés pour une seule offre afin de pouvoir fournir la meilleure offre possible. Plan-de-CAMpagne retient toutes les offres soumises aux clients. Il peut donc vous prévenir en cas de différences de prix lors d’offres futures. Si vous obtenez le contrat, il est possible d’établir une confirmation de commande.

Planification des travaux et Production
Après l’entrée de la commande, les routines et les listes de matériaux sont publiées. Le point de départ est l'estimation, de sorte que les données ne doivent pas être réintroduites. Les routines sont normalement déjà définies lors de l’estimation. Après réception de la commande, les routines peuvent être plus amplement détaillées au moyen d’informations complémentaires de traitement. Les listes de matériaux peuvent également être adaptées rapidement et simplement. Les formulaires de production, avec ou sans code-barres, peuvent être imprimés en cliquant sur un bouton. L’utilisateur détermine lui-même le formatage des formulaires de production.

Etapes de production et Calcul final
Les durées de travail sont enregistrées pour les différentes phases de production. Ceci se fait au moyen de fiches horaires ou de pointeuses. Il est donc possible d’ajouter des étapes de traitement ne figurant pas initialement sur le formulaire de production. Il est également possible de travailler exclusivement sur base des calculs finaux. Pour les enregistrements horaires avec des pointeuses, il est possible d’enregistrer également des commandes combinées. Si des matériaux supplémentaires ou différents sont utilisés, ceux-ci seront intégrés dans les calculs finaux. L’avancement de la production peut à tout moment être consulté. Il est possible de comparer les estimations et les calculs finaux à tout moment. Il est donc possible de constater les différences assez tôt et, si nécessaire, de prévoir des contrôles complémentaires.

Informations de Gestion
Plan-de-CAMpagne utilise différents fichiers. Ceux-ci peuvent être combinés afin de générer différents rapports de gestion. Vous trouverez ci-dessous une liste non exhaustive :

Produits non finis
Aperçu des capacités
Comparaison des estimations et des calculs finaux
Aperçus hebdomadaires des heures de travail
Statuts de commandes et des offres

La Gestion dispose donc d’outils adaptés lui permettant de garder ses bilans d’exploitation en équilibre.

Interface Utilisateur
Bemet a accordé une attention tout particulière à son Interface Utilisateur. Celle-ci répond naturellement totalement aux mêmes caractéristiques que le « Look and Feel » de Windows. Celle-ci reprend également des représentations pratiques sous forme d'arbres, des barres de symboles intelligentes et un layout clair. L’Interface Utilisateur peut facilement être adaptée à chaque poste de travail de sorte que chaque utilisateur retrouve immédiatement les informations importantes. Grâce à la facilité d’utilisation et à l’orientation pratique du logiciel, la durée de l’implémentation est courte, tout comme les périodes d’acclimatation. Les coûts sont donc limités. Tous les frais sont qui plus est adaptés au secteur de marché.

Laissez-vous convaincre !
L’excellente réputation de Bemet est due à un cercle toujours plus large de clients satisfaits. Des client qui, comme vous, utilisent le savoir-faire et l’expérience de Bemet pour augmenter l’efficacité de leur entreprise. Plan-de-CAMpagne est un excellent exemple de système alliant à merveilles les expériences pratiques de Bemet et de ses clients. Le programme peut sans problème être adapté à vos besoins. Il est également possible d'établir des connexions avec les systèmes déjà existants dans votre entreprise.