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Plan-de-CAMpagne

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Plan-de-CAMpagne Logistikmodul

Das Logistikmodul von Plan-de-CAMpagne besteht aus den Produktionsschritten Einkauf, Lagerverwaltung, Wareneingang, Eingangsrechnungen, Versand und Fakturierung. Nach der Fakturierung erfolgt die Anbindung an das Buchhaltungspaket.

Funktionsweise

Wie alle Schritte innerhalb von Plan-de-CAMpagne können auch die Schritte im Logistikmodul in relativ beliebiger Reihenfolge ausgeführt werden. Plan-de-CAMpagne sorgt dabei für eine Konsistenz- und Vollständigkeitsprüfung.
Sobald in Plan-de-CAMpagne ein Auftrag eingegeben wird, werden einige Schritte ausgeführt: vorrätige Materialien werden reserviert, für auftragsbezogen einzukaufende Materialien wird eine Bestellzeile erstellt und schließlich wird der Auftrag in das Kontrollzentrum eingestellt.

Kontrollzentrum

Das Kontrollzentrum ist ein Hilfsmittel, das sinnvoll ist, wenn viele (kleinere) Aufträge gleichzeitig abgearbeitet werden. Mit Hilfe des Kontrollzentrums kann der Benutzer entscheiden, wann der Auftrag für die Produktion freigegeben werden kann. Auch kann der Benutzer sehen, welche Aufträge bereits produziert werden und bei welchen noch auf Material gewartet wird. Dies wird durch unterschiedliche Farben dargestellt, sodass der Benutzer all diese Daten auf einen Blick sehen kann.

Einkaufsliste

Die Einkaufsliste ist eine Liste aller in Bearbeitung befindlichen Bestellungen: noch zu bestellende Artikel, noch zu liefernde und noch nicht fakturierte Artikel usw. Die Einkaufsliste zeigt umfassend, was im Bereich Einkauf noch geschehen muss, welche Waren bereits eingegangen sind, welche Waren abgelehnt wurden und welche Waren über Termin sind. Es kann per Auftrag oder aus Lager eingekauft werden.

Auch fremdvergebene Arbeiten laufen über den Einkauf. Dadurch erfolgt eine vollständige Kontrolle auf die Bestellung, den Versand und die Rücklieferung der Produkte. Eine Bestellzeile wird automatisch erstellt sobald ein Auftrag in Produktion gegeben wird oder wenn der Lagerbestand unter einen Mindestwert sinkt. Auch können vom Materialbestand aus manuell Einkaufszeilen erstellt werden.
Das System gibt einen bevorzugten Lieferanten, eine Bestellempfehlung und einen Einkaufspreis vor. Diese Positionen können vom Einkäufer abgeändert werden bevor die Bestellung verschickt wird.

Wareneingang und Rechnungen

Da Plan-de-CAMpagne mit Gewichts- und Volumenfaktoren arbeitet, kann mit einer anderen Einheit eingebucht werden als jener, mit der bestellt oder kalkuliert wurde. Dies vermeidet schwierige Berechnungen bei der Wareneingangsmeldung. Teillieferungen werden vom System automatisch unterstützt. Der Benutzer kann dabei angeben, ob er mit Minderlieferungen einverstanden ist oder nicht.
Für eine genaue Nachkalkulation können auch die Eingangsrechnungen eingebucht werden. Bei der Anbindung an ein Buchhaltungspaket werden diese berücksichtigt, sodass der Benutzer diese nur ein einziges Mal einzugeben braucht.

Versand und Fakturierung

Beim Erstellen einer Packliste kann Plan-de-CAMpagne überprüfen, ob mehrere Aufträge (oder Teile von Aufträgen) für denselben Kunden fertig sind. Diese können dann beim Versand zusammengefasst werden. Wenn mit einem Kreditrahmen gearbeitet wird, wird der Versand automatisch blockiert, sobald der Kreditrahmen überschritten wird. Nach Freigabe kann dies eventuell abgeschaltet werden. Daneben kann der Benutzer auch Frachtbriefe ausdrucken.
Nachdem die Packliste erstellt wurde, kann die Rechnung ausgedruckt werden. Es ist möglich, mehrere Aufträge in einer einzigen Rechnung aufzunehmen. Auch können zusätzliche Positionen, wie Frachtkosten, ausgewiesen werden.

Logistikdokumente

Alle Dokumente in Plan-de-CAMpagne werden mit dem Report Generator erstellt, so auch die Logistikdokumente. Dies gibt dem Benutzer die völlige Freiheit, ein eigenes Layout zu wählen. Der Benutzer kann angeben, wie viele Kopien erstellt werden sollen oder ob je Kopie andere Dinge ausgedruckt werden sollen. Es ist möglich, dies direkt mit einem Kunden zu koppeln. Beim Erstellen von Bestellungen, Packlisten, Frachtbriefen und Rechnungen wird dann automatisch das richtige Layout gewählt.