Plan-de-CAMpagne logistieke module

De logistieke module van Plan-de-CAMpagne bestaat uit de productiestappen: inkoop, voorraadbeheer, registratie binnenkomende goederen, binnenkomende facturen, verzendingen en facturering. Na de facturering vindt de koppeling met een boekhoudpakket plaats.

Werkwijze

Zoals alle stappen binnen Plan-de-CAMpagne kunnen de stappen van de logistieke module ook in een relatief willekeurige volgorde worden uitgevoerd. Stappen kunnen worden overgeslagen of niet worden uitgevoerd. Plan-de-Campagne draagt hierbij zorg voor de controle op zorgvuldigheid en compleetheid.
Zodra in Plan-de-CAMpagne een order wordt ingevoerd, wordt een aantal stappen uitgevoerd: van voorraadmaterialen worden reserveringen gemaakt, van materialen die gekocht worden op order wordt een bestelregel aangemaakt en tot slot wordt de order in het controlecentrum geplaatst.

Controlecentrum

Het controlecentrum is een hulpmiddel dat zinvol is als er veel (kleine) orders tegelijkertijd lopen. Met behulp van het controlecentrum kan de gebruiker beslissen wanneer een order vrijgegeven kan worden voor productie. Tevens kan de gebruiker zien welke orders op de werkvloer liggen en welke nog liggen te wachten op materialen. Dit wordt weergegeven door kleuren waardoor de gebruiker al deze gegevens in één oogopslag kan zien.

Inkooplijst

De inkooplijst is een lijst van alle onderhanden inkoop: items die nog besteld moeten worden, die nog binnen moeten komen en waarvan nog geen factuur is ontvangen. De inkooplijst laat uitgebreid zien wat er nog moet gebeuren op het gebied van inkoop, welke goederen binnengemeld zijn, welke goederen zijn afgekeurd en welke goederen te laat zijn. Er kan op order of op voorraad worden ingekocht.

Ook lopen de uitbestedingen mee met de inkoop. Hierdoor vindt er een volledige controle plaats op het bestellen, verzenden en weer terugkomen van de producten. Het automatisch aanmaken van inkoopregels gebeurt bij het in productie geven van een order of als de voorraad onder een minimum voorraadniveau komt. Daarnaast kunnen er vanuit het materiaalbestand handmatig inkoopregels worden aangemaakt

Het systeem geeft een voorkeursleverancier aan, een besteladvies en een inkoopprijs. Deze items kunnen door de inkoper worden veranderd, voordat de bestelling verstuurd wordt.

Binnenkomende goederen en facturen

Doordat Plan-de-CAMpagne werkt met gewichts- en volumefactoren, kan er met een andere eenheid worden ingeboekt dan waarmee de calculatie besteld of gemaakt is. Dit voorkomt moeilijke berekeningen bij het binnenmelden. Deelleveringen worden automatisch ondersteund door het systeem. De gebruiker kan hierbij aangeven of hij wel of niet akkoord gaat met de levering van minder items.

Voor een nauwkeurige nacalculatie kunnen ook de inkoopfacturen worden binnengeboekt. Bij de koppeling met een boekhoudpakket worden deze meegenomen, zodat de gebruiker ze maar één keer hoeft in te voeren.

Verzending en facturering

Bij het maken van een pakbon kan Plan-de-CAMpagne kijken of er meer orders of delen van orders gereed zijn, die naar dezelfde klant moeten. Deze kunnen dan gecombineerd worden bij verzending. Indien met een kredietlimiet wordt gewerkt, wordt automatisch de verzending geblokkeerd op het moment dat de kredietlimiet overschreden is. Na autorisatie kan dit eventueel worden uitgezet. Daarnaast kan de gebruiker ook vrachtbrieven printen.

Nadat de pakbon gemaakt is kan de factuur uitgedraaid worden. Het is mogelijk om meerdere orders op één factuur te zetten. Daarnaast kunnen extra regels, zoals vrachtkosten, op de factuur geplaatst worden.

Logistieke documenten

Alle documenten binnen Plan-de-CAMpagne worden gemaakt met de report editor, zo ook de logistieke documenten. Dit geeft de gebruiker de volledige vrijheid om zijn eigen lay-out te kiezen. De gebruiker kan aangeven hoeveel kopieën er moeten worden gemaakt en eventueel of er andere zaken per kopie moeten worden geprint. Het is mogelijk dit direct te koppelen aan een relatie. Bij het maken van een bestelling, pakbon, vrachtbrief en factuur wordt dan altijd de juiste lay-out gekozen.