Plan-de-CAMpagne basismodule
De basismodule van Plan-de-CAMpagne is zo samengesteld dat de belangrijkste
stappen in het bedrijfsproces geautomatiseerd worden. De gebruiker kan snel
en efficiënt voor- en nacalculaties en werkvoorbereidingen (routings) maken.
Het management heeft ruime mogelijkheden om informatie omtrent de productievoortgang,
de bezetting, onderhanden werk e.d. te verkrijgen. Met de basismodule worden
onderstaande, oranje gekleurde stappen, geautomatiseerd. Uiteraard is het mogelijk
om de basismodule uit te breiden, om ook de andere stappen te automatiseren.
Werkvoorbereiding
Voor het opzetten van een calculatie of werkvoorbereiding kan gebruik worden
gemaakt van diverse bestanden, waaronder:
- Relatiebeheer
- Interne bewerkingsplaatsen
- Externe bewerkingsplaatsen
- Materiaalbestanden
- Personeelsbestand
Diverse bestanden voor snel te calculeren: tijdtabellen, standaardroutes
Indien de logistieke module actief is, kunnen hierin ook gegevens met betrekking
tot voorraad en inkoop gezet worden.
Kostprijscalculatie
Het belang van een goede voorcalculatie is duidelijk. Hiermee wordt de kostprijs
bepaald, op basis waarvan de commerciële prijs afgegeven kan worden. Toch
wordt er veelal weinig aandacht aan besteed, omdat het een tijdrovend karwei
is. Met Plan-de-CAMpagne wordt het een stuk eenvoudiger. De voorcalculatie binnen
Plan-de-CAMpagne bestaat uit een voorblad, bewerkingsblad en een materialenblad.
Door gebruik te maken van diverse routines, tijdtabellen, technologietabellen
en standaardroutes wordt snel en eenvoudig een calculatie opgezet. De calculatie
is overzichtelijk opgezet middels een treeview, zodat de calculator en de werkvoorbereider
altijd de juiste informatie zien.
Offertes en Orderregistratie
Na het maken van de calculatie kan een offerte gemaakt worden. Dit gebeurt
met MS Word, waarbij Plan-de-CAMpagne de documenten beheert. Tevens kunnen voor
het maken van offertes diverse alternatieve prijzen worden doorgerekend, om
de beste aanbieding te maken. Plan-de-CAMpagne houdt bij wat er per klant wordt
geoffreerd. Bij prijsafwijkingen bij een vervolgofferte wordt u hiervoor gewaarschuwd.
Als de opdracht binnen is, bestaat de mogelijkheid om een opdrachtbevestiging
te versturen.
Routing en Productie
Na het verkrijgen van de opdracht wordt de route en de materiaallijst vrijgegeven.
Het uitgangspunt is de voorcalculatie, zodat u niet twee maal gegevens hoeft
in te voeren. De route wordt in principe bij het calculeren reeds gemaakt. Na
het verkrijgen van de opdracht kan de route verder uitgedetailleerd worden met
extra bewerkingsinformatie. Ook kunnen snel en eenvoudig de materiaallijsten
worden aangepast. Met een druk op de knop worden de productieformulieren uitgeprint,
al dan niet met barcode. De gebruiker bepaalt zelf hoe de productieformulieren
eruit komen te zien.
Productievoortgang en Nacalculatie
Tijdens de productie worden tijden geregistreerd. Dit gebeurt door middel
van urenbriefjes of klokstations. Het is hierbij mogelijk om extra bewerkingen,
die niet op het productieformulier staan,te klokken. Dit maakt het tevens mogelijk
om volledig op basis van nacalculatie te werken. Bij het klokken kunnen ook
combi-orders geklokt worden. Indien extra of andere materialen gebruikt worden,
worden deze in de nacalculatie verwerkt. De productievoortgang kan altijd bekeken
worden. Op elk moment kan de voor- en nacalculatie met elkaar vergeleken worden.
Hierdoor kunnen vroegtijdig afwijkingen geconstateerd worden en indien nodig
kan er extra sturing plaatsvinden.
Management informatie
Plan-de-CAMpagne maakt gebruik van diverse bestanden. Deze kunnen worden gecombineerd
om diverse management informatierapporten te genereren. Een beperkte opsomming
hiervan is:
- Onderhanden werk
- Capaciteitsoverzichten
- Vergelijking voor- en nacalculatie
- Weekstaten van gewerkte uren
- Status van orders en offertes.
Hierdoor krijgt het management de juiste tools in handen om de bedrijfsbalans
in evenwicht te krijgen.
|
